Impressum
Modellbauclub Westerstede e. V.
Am Hamjebusch 16
26655 Westerstede
E-Mail: mcw-westerstede(at)web(dot)de
Internet: www.mcw-westerstede.de
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Ralf Düpont (1. Vorsitzender)
Am Hamjebusch 16,
26655 Westersede
Tel. 04488-1566
Vereinsregistergericht Oldenburg
Registernummer: VR 120 123
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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
§1 Name und Anschrift der Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für den Datenschutz
Modellbauclub Westerstede e.V. der Vorstand
Ralf Düpont
Am Hamjebusch 15
26655 Westerstede
Ralf(dot)dupont(at)ewetel(dot)net
04488-1566
§2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte für die Verarbeitung ist:
Aufgrund der Größe des Vereins und der Anzahl der Personen, die die Daten verarbeiten, besteht keine Pflicht für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Die Daten werden ausschließlich im erweiterten Vorstand bearbeitet. 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassenwart und Schriftführer.
§3 Datenerhebung und -verarbeitung
Mit dem Betritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf.
-Vorname, Name
-Adresse
-Geburtsdatum
-Bankverbindung
-Telefonnummer
-E-Mail-Adresse
Wir speichern diese Informationen auf unserem EDV-System (ggf. weitere Details, wie die Vergabe von Mitgliedsnummern). Die personenbezogenen Daten werden dabei durch technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
§4 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Ausnahme ist die vereinsinterne Übermittlung. Z.B. Mitgliederlisten
Übermittelt werden dabei folgende Daten
-Vorname, Name
-Adresse
-Geburtsdatum
-Telefonnummer
-E-Mail-Adresse
§5 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung
oder -nutzung,
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. B DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks. Der Verein ist
aufgrund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und Vereinigungen dazu verpflichtet die Daten dorthin zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/ oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung). Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied
jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Modellbauclub Westerstede e.V., der Vorstand).
§6 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Diese werden gesperrt.
§7 Ihre Rechte
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist in Textform an den Vorstand zu stellen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120 – 4500, Telefax: 0511 120 – 4599, Mail-Adresse: poststelle(at)lfd(dot)niedersachsen(dot)de beschweren.
§8 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch, bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen, können wie folgt formlos erklärt werden:
Modellbauclub Westerstede e.V. Der Vorstand
Ralf Düpont
Am Hamjebusch 15
26655 Westerstede
Modellbauclub-Westerstede(at)web(dot)de
04488-1566